Šo Personāla datu apstrādātāju personāla datu apstrādes nolūku (turpmāk - Politika) mērķis ir informēt Jūs par to, kā UAB Hirexo veic Kandidātu personas datu apstrādi, kādi dati tiek vākti, kurus tie izmanto, cik ilgi tie tiek glabāti un tā tālāk. Mēs ceram, ka jūs uzmanīgi izlasīsiet šo informāciju.

1. Kāds ir jūsu datu apstrādes mērķis?

• Pirmais mērķis ir izvēlēties kvalificētus, motivētus un atbilstošus darbiniekus.
• Otrais mērķis ir atrast un iesniegt kandidātiem vislabākos un piemērotākos darba piedāvājumus.
• Trešais mērķis (statistikas): prognozēt darba tirgus situāciju.

2. Kādus datus mēs apstrādājam un kāpēc? Personiskā informācija ir jebkura informācija, ko var izmantot personas identificēšanai, kā arī jebkāda informācija par personu, kas jau ir identificēta. Atbilstības dati (Pieteikuma dokumenti) ir dokumenti, ko jūs esat iesniedzis vai saņēmuši no trešajām personām (CV / CV, motivācijas vēstule, kvalifikācijas dokumenti, ieteikumi, pieteikuma veidlapa, dokumenti, kas apliecina jūsu izglītību utt.).

3. No kādiem avotiem mēs saņemam jūsu personas datus? Parasti mēs saņemam jūsu datus no jums, kad jūs brīvi reaģējat uz uzņēmuma darba pastu un sazināties ar mums pa telefonu, e-pastu, ziņu par tīmekļa portāliem vai sociālajiem tīkliem un sniedzat mums savu CV, kandidāta pieteikumu, pavadvēstuli, ieteikumus no saviem bijušajiem darba devējiem izglītības iestādes, kvalifikācijas dokumenti utt.

Informācija, kas ietekmē nodarbinātību, tiek sniegta tikai ar juridisko personu piekrišanu, kas sniedz darba meklēšanas, atlases un / vai starpniecības pakalpojumus, piemēram,. Piemēram, Lietuvas Republikas Darba birža, nodarbinātības aģentūras, darba meklēšanas interneta portāli, specializēti karjeras sociālie tīkli. Linkedins, Facebook un citi.

Ar jūsu piekrišanu mēs saņemam ieteikumus vai atsauksmes no cilvēkiem, kas jūs iesaka, tostarp jūsu esošajiem un / vai bijušajiem darba devējiem, kolēģiem utt.

4. Cik ilgi un kur mēs glabājam jūsu personas un kandidāta datus? Mēs apstrādājam jūsu personas un kandidāta datus, kas iegūti ar jūsu piekrišanu saskaņā ar šādiem noteikumiem:

A) Līdz brīdim, kad jūs pieprasāt apturēt personas datu un kandidātu datu apstrādi, kas iegūta, pamatojoties uz jūsu piekrišanu.

B) Piecus gadus pēc jūsu piekrišanas dienas.

C) Elektroniski iegūtie personas un kandidātu dati tiek glabāti grupas IT informācijas sistēmās (serveros). Dati, kas iegūti papīra formā, tiek glabāti paraugu failos, biroju telpās, Gabijas ielā 52, Viļņa.

D) Beidzoties datu apstrādes termiņam vai saņemot pieprasījumu apturēt datu apstrādi, mūsu rīcībā esošie personiskie un lietojumprogrammu dati tiks iznīcināti.

SVARĪGI!

Pirmkārt: mēs vienmēr jautājam, vai jūs piekrītat, ka jūsu personas un kandidātu dati tiks apstrādāti saskaņā ar šo politiku.

Otrkārt: ja jūs nesniedzat nepārprotamu atteikumu apstrādāt datus saskaņā ar šo politiku, mēs parasti to glabāsim piecus gadus no personas un pieteikuma datu saņemšanas dienas.

Treškārt: Jebkurā gadījumā mēs piekrītam jūsu Personīgo un Kandidātu datu apstrādei līdz 10 gadiem, ja uzskatām, ka tas būs saistīts ar pretenzijām, pretenzijām vai pretenzijām, kas iesniegtas pret mums.

Ceturtkārt: Ja mēs saņemam informāciju par Jūsu kandidatūru vai citiem Pieteikuma dokumentiem no Lietuvas Republikas Darba biržas, nodarbinātības aģentūrām, darba meklēšanas interneta portāliem, karjeras sociālajiem tīkliem (piemēram, Linkedin, Facebook) un / vai citiem darba meklēšanas, atlases un / vai starpniecības pakalpojumiem mēs jums sniedzam visu nepieciešamo informāciju par jūsu datu apstrādi, un jūs esat devis savu piekrišanu jūsu personas un kandidāta datu apstrādei attiecīgajai juridiskajai personai, kas sniedz šādus pakalpojumus, kas ietver arī tiesības sniegt savus datus potenciālajiem darba devējiem (ieskaitot mūs) ). SVARĪGI! Tādā veidā jūsu personas un kandidātu dati parasti tiks apstrādāti piecus gadus no datu saņemšanas dienas.

5. Kad un kam mēs atklājam jūsu personas datus? Mēs varam nodot jūsu personīgos un kandidātvalsts datus trešām juridiskām personām, kas palīdz mums atlasīt kandidātus, vai trešās personas sniedz mums pakalpojumus, kas saistīti ar atlasi, kandidātu novērtēšanu un iekšējo administrēšanu, vai kā potenciālo darba devēju par jums interesējošo darbu. Šādas juridiskas personas var ietvert personāla atlases un / vai vērtēšanas pakalpojumu sniedzējus, datu bāzes programmatūras nodrošinātājus, datu bāzes administrēšanas nodrošinātājus, datu centru, hostinga (servera) un mākoņa pakalpojumu sniedzējus, darbā pieņemšanas un personāla nomas uzņēmumus utt. Mēs varam nodot jūsu personīgos un kandidātvalsts datus uzņēmumiem, ar kuriem mēs esam parakstījuši sadarbības līgumu. Jebkurā gadījumā mēs to darām tikai ar jūsu piekrišanu. Mēs varam arī sniegt jūsu personas un kandidātu datus kompetentām valdības vai tiesībaizsardzības iestādēm, piemēram, policijai, tiesībaizsardzības iestādēm vai uzraudzības iestādēm, bet tikai pēc pieprasījuma un tikai tad, ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti vai likumā noteiktie gadījumi un procedūras.

6. Kādās jomās un jurisdikcijās mēs apstrādājam jūsu personas datus? Mēs apstrādājam jūsu personas un kandidātu datus tikai Eiropas Savienības teritorijā. Šobrīd mēs neplānojam nodot vai nodot jūsu personas datus pārstrādātājiem vai saņēmējiem uz trešām valstīm.

7. Kādas tiesības jums ir un kā jūs varat izmantot personas datu un kandidātu datu apstrādi?

Pirmkārt. Piekļuves tiesības jūsu personīgajiem un kandidāta datiem: Jums ir tiesības zināt, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus, kā arī tiesības piekļūt jūsu apstrādātajiem personas datiem un informācijai par apstrādes mērķiem, apstrādāto datu kategorijām, saņēmēju kategorijām un datu apstrādi. datu avotiem.

Otrkārt. Tiesības pieprasīt personas un kandidāta datus: ja esat mainījis mums iesniegtos datus kandidātu dokumentos vai uzskatāt, ka mēs apstrādājam neprecīzus vai nepareizus personas datus, jums ir tiesības pieprasīt, lai šī informācija tiktu mainīta, labota vai labota.

Treškārt. Tiesības tikt aizmirstam - tiesības atsaukt jūsu piekrišanu. Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt jūsu piekrišanu un pieprasīt, lai tiktu izbeigta jūsu personas un kandidāta datu turpmāka apstrāde, kas balstīta uz jūsu piekrišanu, ja vien nav nekāda cita juridiskā pamata jūsu personas datu apstrādei.

Ceturtkārt. Tiesības ierobežot datu apstrādi: Jums ir tiesības ierobežot personas datu un kandidātu datu apstrādi gadījumos, kad jūsu personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, jūs apstrīdat datu precizitāti, Jūs iebildāt pret datu apstrādi, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm un citos likumā noteiktajos gadījumos.

Piektkārt. Tiesības uz datu pārnesamību. Dati, kurus mēs apstrādājam, izmantojot automatizētus rīkus un tikai uzņēmuma kandidātu datu reģistrā, jums ir tiesības pārsūtīt uz citu datu apstrādātāju. Mēs jums nodrošināsim datus, kurus mēs apstrādājam un nododam jums sistēmā un datorlasāmā formātā, un mēs nosūtīsim jūsu datus tieši uz citu datu apstrādātāju, kuru jūs norādāt pēc pieprasījuma.

Sestais. Tiesības iesniegt sūdzību: Ja jūs domājat, ka mēs apstrādājam jūsu datus, pārkāpjot personas datu aizsardzības tiesību aktus, mēs vienmēr lūdzam Jūs vispirms sazināties ar mums (Gabijos 52, LT-06157 Vilnius; tālr. +370 5 2461711; e-pasts) Ja neesat apmierināts ar mūsu piedāvāto risinājumu vai neuzskatām, ka pēc jūsu pieprasījuma mēs veiksim nepieciešamos pasākumus, jums vienmēr ir tiesības iesniegt sūdzību Lietuvas Republikas uzraudzības iestādei, Valsts datu aizsardzības inspekcijai (A. Juozapavičiaus iela 6 , LT-09310 Vilnius, tālr. (8 5) 271 2804, 279 1445, e-pasts: ada@ada.lt).

8. Kā mēs risinām sūdzības? Pēc jūsu pieprasījuma sniegt personas datus un kandidātu datus vai izpildīt citas tiesības, mēs vienmēr identificēsim personu, kas to pieprasa. Mēs to darām, lai aizsargātu visu mūsu kandidātu datus no neatļautas izpaušanas. Šim nolūkam mēs varam prasīt, lai jūs iesniedzat savu personu apliecinošu dokumentu. Pēc Jūsu pieprasījuma saņemšanas ar Jums piekrišanu un mums iesniegto Personīgo un kandidātu datu atcelšanu mēs to darīsim nekavējoties, ja pieprasījums par datu apstrādes anulēšanu tiks nosūtīts no tā paša e-pasta. e-pasta adrese, kā vienota piekrišana. Saņemot Jūsu pieprasījumu par jebkuru citu jūsu tiesību īstenošanu un pārliecību par jūsu identitāti, mēs apņemamies sniegt Jums informāciju par darbībām, kuras mēs esam veikuši, reaģējot uz jūsu pieprasījumu, bez liekas kavēšanās, bet jebkurā gadījumā viena mēneša laikā pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas. Atkarībā no pieprasījumu sarežģītības un skaita, mums ir tiesības pagarināt viena mēneša termiņu vēl par diviem mēnešiem, informējot jūs pirms pirmā mēneša beigām un norādot šāda pagarinājuma iemeslus. Ja jūsu pieprasījums tiek iesniegts elektroniski, mēs nodrošināsim arī elektronisku atbildi, izņemot gadījumus, kad tas nav iespējams (piemēram, ļoti lielā informācijas apjoma dēļ) vai ja jūs pieprasāt citādi. Ja rodas juridiski apstākļi, kas liedz mums apmierināt jūsu pieprasījumu, mēs Jūs informēsim rakstiski un pamatoti.

9. Kā jūs varat sazināties ar mums? E-pasts: info@hirexo.eu Tālrunis: +370 5 2461711 Adrese: Gabijos iela. 52, LT-06157 Viļņa.

10. Vai jūsu dati mums ir droši? Mūsu piegādātāji tiek rūpīgi atlasīti, mēs pieprasām, lai tie izmanto atbilstošus rīkus, lai aizsargātu jūsu datu konfidencialitāti un nodrošinātu jūsu personiskās informācijas drošību. Mēs izmantojam drošības tehnoloģijas un procedūras, lai aizsargātu jūsu personisko informāciju no nesankcionētas piekļuves, lietošanas vai izpaušanas. Tomēr mēs nevaram nodrošināt jūsu tiešsaistes vai mobilo sakaru drošību, kā arī mēs nevaram garantēt jūsu datu drošību, piemēram, darba portālos, specializētās sociālo tīklu vietnēs (piemēram, Linkedin, Facebook), jebkura informācija, kas mums tiek sniegta noteiktā veidā, vai jūsu pašu uzglabāšana norādītajās platformās ir uz jūsu pašu risku.

11. Vai šo politiku var mainīt? Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī politika var tikt grozīta, atjaunināta un atjaunināta. Mūsu mājas lapā www.hirexo.eu vienmēr atradīsiet pašreizējo versiju.